Заказчик не оплатил работы: какие документы важны для спора

Проверьте, когда должна была поступить оплата

Начните с договора и приложений: что именно нужно было выполнить, по какой цене, как сдаётся результат и когда возникает обязанность заплатить. Важны условия об этапах, авансах, удержаниях и дополнительных работах.

Общее правило статьи 711 ГК РФ об оплате после окончательной сдачи надлежаще выполненной работы применяется с учётом предусмотренного договором порядка оплаты. Поэтому дату просрочки нельзя выбирать только по дате счёта или по тому, когда подрядчик ожидал получить деньги.

Если договор связывает платёж с приёмкой, получением заключения экспертизы или другим событием, нужно отдельно проверить это условие и документы о его наступлении. Подписанный акт сам по себе ещё не позволяет выбрать дату начала просрочки без проверки договора.

Основание: Статья 711 ГК РФ: порядок оплаты подрядных работ.

Покажите выполнение и сдачу результата

Для первого разбора соберите акты, уведомления о готовности, документы об их направлении и ответы заказчика. Важно видеть не только подготовленный акт, но и то, что происходило при сдаче результата.

Если заказчик отказался подписывать документы, сохраните причины отказа и переписку. Отсутствие подписи само по себе не даёт универсального ответа ни в пользу подрядчика, ни в пользу заказчика. Нужно проверить процедуру сдачи, возражения и доказательства исполнения.

Для строительного подряда обзор Президиума ВАС РФ отдельно рассматривает значение передачи результата и возражений против одностороннего акта. Эти ситуации требуют оценки обстоятельств, а не только наличия бланка с названием «акт».

Основание: Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51, пункты 8 и 14: сдача результата и односторонний акт.

Разведите основной долг и дополнительные требования

Сделайте отдельный расчёт по каждому договору или этапу: стоимость, полученные платежи, остаток, срок оплаты. Затем отдельно рассчитайте договорную неустойку, если её требование имеет основание.

В деле подрядчика по пяти договорам суд присудил 2 117 966,60 рубля долга и 517 695 рублей неустойки. Заказчик просил её снизить, но суд не установил оснований по приведённым доводам и доказательствам. В договорах был предусмотрен предел неустойки в 15%.

Это результат конкретного спора. Нельзя переносить договорный предел или вывод о размере неустойки в другое дело без проверки его условий. В этом деле я представлял подрядчика вместе с другим представителем.

Сохраните возражения и переписку

Если спорят об объёме, качестве, сроках или согласовании дополнительных работ, нужны документы по этому разногласию. Не отбирайте для юриста только удобную часть переписки: замечания заказчика тоже влияют на оценку позиции.

Перед дальнейшими действиями нужно проверить претензионный порядок, условия договора и значимые сроки. Изготовление иска не заменяет эту проверку. Если срок уже вызывает сомнение, сообщите о нём при первом обращении.

Что показать юристу

• Договоры со всеми приложениями, сметами и дополнительными соглашениями.
• Акты, уведомления о сдаче и подтверждения направления документов.
• Замечания заказчика и переписку по объёму, качеству и срокам.
• Платёжные документы и расчёт остатка долга по каждому договору.
• Расчёт неустойки с условиями договора и выбранным периодом.
• Претензии, ответы и документы о ходе судебного дела, если оно началось.

После разбора можно обсуждать состав требований и дальнейшие действия. Присуждение суммы судом и фактическое получение денег остаются разными этапами: получение денег по приведённому делу отдельно не подтверждено.